如何写好办公室工作总结

先百度一段教科书回答，供参考。

综上所述，是对一段时间内的情况进行全面、系统的总体检查、总体评价、总体分析、总体研究、分析结果、不足、经验等。总结是一种应用写作，是对已经完成的工作的理性思考。总结和计划是相辅相成的。根据计划，制定计划总是基于总结经验。

(一)总结的基本要求

1.总结必须有情况的概述和描述，有的简单，有的详细。本部分主要分析工作的主客观条件、有利条件和不利条件以及工作环境和基础。

2.结果和缺点。这是总结的中心。总结的目的是肯定结果，找出缺点。结果是什么，多少，表现在什么方面，如何获得；缺点是多少，表现在什么方面，性质是什么，如何产生，应该清楚地解释。

3.经验和教训。做一件事，总会有经验和教训。为了方便今后的工作，我们必须分析、研究、总结和集中以往的工作经验和教训，并将其提高到理论的高度。

未来的计划。根据今后的工作任务和要求，吸取前期工作的经验教训，明确努力方向，提出改进措施等

(二)总结注意事项

1.一定要实事求是，成绩不夸绩，不缩小缺点，不弄虚作假。这是分析和教训的基础。

2.组织要清晰。总结是写给人的。如果组织不清楚，人们就看不下去了。即使他们读了，他们也不知道为什么，所以他们不能达到总结的目的。

3.剪裁得体，细节略合适。材料有本质，有现象；有重要，有次要，写作时要去芜存精。总结中的问题要分为主次和细节，细节要详细，细节要略。

（3）总结的基本格式

1、标题

2、正文 开头:概述情况，总体评价；总结全文。主体:分析成绩不足，总结经验教训。结尾:分析问题，明确方向。

3、落款 署名，日期

以上是基本情况，下面结合个人理解，聊几天自己的体会：

(一)概念要清晰。概念清晰是写总结的前提。只有理解概念和目的，我们才能开始思考如何写作。办公室总结是对办公室一段时间以来（通常是季度、半年、一年等）的工作完成情况的回顾和细化。首先，我们应该回顾和回顾过去一段时间做了什么具体的工作，这应该是全面的。具体到办公室的工作无非是办公室文件（公文处理、材料起草、信息宣传、调查研究等）、办公室会议（会议组织、公务接待、本控制、会议流程、监督实施等）、办公室工作（内外协调、通知、协调、沟通是否到位，上下协调包括检查、监督、沟通、后勤工作等）。根据办公室的不同职能，可能有董事会工作、党委工作、绩效工作等。第二，我们应该细化它们，不仅要全面，还要细化亮点和重点。例如，如何写作突出亮点，无非是提高了宣传的媒体范围、宣传质量、宣传效果等。

（2）位置应该得到改进。位置是决定总结质量的决定因素，只有高位置才能写出高水平、高质量、领导满意的总结。写总结一般是秘书写作，办公室负责人一般不会亲自操作，所以写作人员必须提高位置，不仅从作者的角度看办公室工作，从办公室主任的角度思考如何总结，站在整个单位，甚至更高的高度思考办公室工作的结果。换句话说，我们应该考虑办公室的职责定位，办公室在整个单位中发挥了什么作用，在单位的发展中发挥了什么作用，特别是站在单位领导的位置上，他想在办公室中发挥作用，做了什么。

（3）材料应全面。也就是说，材料应该齐全，这是起草材料的基础。我们应该做五个比较来收集材料。一是比较办公室的工作职责；二是比较办公室的年度工作目标；三是比较单位和同行的办公室工作情况；四是比较上级考核要求；第五，比较前几年的工作情况，一般比较前几年的工作情况。职能和职责应明确。我们应该利用别人的力量收集材料。在办公室主任的帮助下，每个人都应该给你写一个总结，收集办公室的每个部门（股份制）、每个工作单位和每个人的工作情况，但其他人给你的往往不是你想要的，要么不全面，要么不完整。但别担心，这至少为你提供了线索，比你的眼睛更好。根据这些线索，你可以和他们聊天和咨询。当然，你可以得到一些你想要的材料。分类和整理材料。根据工作职责或年度目标，充分理解和思考材料，形成自己的初步理解，因为其他人从自己的角度提供材料，所以必须从不同的角度理解材料；同时，收集他们和他人提供的材料，分类，为以后开始写作奠定良好的基础。如何分类？它可以根据部门的功能或其初步大纲进行分类。

(4)思路要清晰。就是要有写作大纲，这是写好总结的支撑。大纲分为两个层次。大纲方面，办公室总结一般分为三个部分:工作总结、问题和不足、工作计划。大纲分为小大纲、工作总结几个方面，可以根据职能直接画小点，如:机关党建、文件办理、会议组织、后勤保障、宣传启动、文化建设、团队建设等。这样做的好处是四平八稳，不会有遗漏，但不会出彩。也可以根据自己的作用列出小大纲，比如发挥协调各方的枢纽作用，进一步规范董事会事务。充分发挥以文辅政的参谋作用这种划分的好处是反映了办公室的作用和地位，但有些内容不可避免地是交叉的，这需要在具体的写作中进行适当的区分，形成一定的边界。

至于问题和不足，一般从意识形态理解、学习改进等方面，结合领导更关注，但需要改进，无害的工作可以适当提及，不会显得空虚。

在工作思路方面，在总结和问题的基础上，做几个持续的，或者加强的，或者进一步的，可以勉强交差。但最好结合实际工作，做一些看得见、大喊大叫的重点工作，把计划写实，有指导性和可操作性。