固定资产台账表格模板(财务账本记账格式)

猴哥资讯 421 2022-07-28 12:41:41

  随着企业固定资产数量和种类的增加,管理难度也越来越大。 许多企业还存在分支机构过多、员工数量多、员工流动频繁等问题。 目前,许多企业采用手工盘点固定资产的方式。 让我们看一下其中一个场景:

  张先生打算对公司的固定资产进行季度盘点。 他打印固定资产台账表到达仓库盘点时,发现固定资产上贴的标签完全磨损,大多是手写的标签,字迹模糊。 此时,遇到晴天霹雳,心理顿时变得冷淡。 明白盘点的积极性。

  人工盘点固定资产的弊端:

  1 )管理员手工盘点,效率低,盘点准确率低导致台账不准确。

  2 )由于手写文字的原因,盘点结果容易更新错误,且更新实效性差。

  3 )手工盘点时,无法确认该资产一定在仓库,无法确保实物与台账相符。

  4 )固定资产丢失,找不到实物资产的现负责人,执行责任较难。

  5 )固定资产盘点结果不准确,固定资产状态和状况不明确。 固定资产重复采购率高,造成资产浪费。

  随着RFID技术的兴起,许多企业开始沿用RFID固定资产管理系统,实现固定资产的批量快速盘点。 大大提高了企业固定资产盘点效率,为企业降本增效,增强了企业在市场上的竞争力。

  成批固定资产盘点程序

  基于RFID技术的固定资产管理系统,采用“一物一码”式固定资产管理模式,为每一固定资产绑定唯一的RFID标签,绑定固定资产的人、物、卡,进行固定资产的购买、购买、入库、接收、归还、借用、归还、维修使资产的所有历史记录和轨迹一目了然,账簿匹配,账簿匹配,大大提高资产的管理效率。

  盘点时,方便移动的固定资产管理系统可以实现实物资产的快速批量盘点。 如何在RFID中实施固定资产的快速盘点?

  1 )整理固定资产类型和台账,按固定资产编号,打印后将RFID标签粘贴在对应实物资产上。 可以在RFID标签上打印二维码和其他信息,便于日常管理。

  2 )每固定资产捆绑一个用人单位,责任到人。 系统保存资产历史记录,可以查询所有轨迹。

  3 )根据权限和角色管理,可以在各分公司设立副管理员,管理自己组织内的固定资产,由总部统一管理。

  4 )多维分析报告使固定资产的各种情况一目了然。 有多少资产被闲置、使用了多少、报废了多少、维修了多少,一目了然,可以帮助企业管理者做出决策。 也可以多人合作管理固定资产以提高工作效率。

  5 ) RFID手持扫描器终端和RFID标签允许快速盘点资产批次。 一秒钟内扣动扳机就能扫描上百个标签。 盘点结束后,盘点数据被实时上传并汇总,可轻松移动的固定资产管理系统可以自动生成盘点报告。

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