总结，是人们针对自己做过的某项工作或某一阶段的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度进行思考，肯定取得的成绩，找出经验和教训，得出符合事物发展规律的认识，以便做好今后的工作的事务性文书。

　　一、总结的特点

　　1．客观实际性。总结，必须尊重客观实际，坚持实事求是。客观实际是总结的基础，因为行文中的任何事实和观点都是从客观实际中提炼和概括出来的，离开了客观实际，也就没有了总结。因此，总结必须立足于客观实际，一是一，二是二，决不可胡编乱造和弄虚作假。真实可信的总结才有实际意义。

　　2．实践回顾性。任何总结都是事实的回顾，都是实践的汇总。正是这种工作、学习、生活等实践回顾的总结，才将各种事实的发生、发展、结局的全过程中最值得记忆的东西再现出来，跃然纸上，让人们得以重温这段或艰苦、或顺利、或曲折、或辉煌的历程，从中汲取宝贵的经验和教训，以迎接明天的挑战。

　　3．理论升华性。总结，绝不仅仅是为了回顾，而是要从中不断发现事物发展的客观规律，以更好地促进社会的发展和人类的进步。因此，行文中必须把总结出来的经验和教训，加以认真地分析研究，上升到理论的高度去认识，找出规律性的东西，使实践活动得以升华，以指导和推动今后的工作。

　　二、总结的结构

　　总结常见的结构包括标题、正文、署名和日期几个部分。

　　总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。主体部分可采用纵式结构，也可以采用横式结构，还可以采用纵式横式相结合的结构。

　　三、总结的写法

　　1．标题。一般有两种写法，一是公文式标题，即“发文机关+时间+事由+文种”，或“时间+事由+文种”；二是新闻式标题，即以总结的主要内容、性质作标题，并在正标题下加副标题。

　　2．正文。正文由前言、主体、结尾三部分构成。

　　前言的写法：前言作为正文的开头，要简明扼要，文字不可过多。可以介绍工作性质、主要任务、时代背景等基本情况，可以概述主要成绩和做法，还可以概述总结的指导思想、目的、方法等等。常见的前言有概述式、提问式、对比式、结论式等。

　　主体的写法：主体是总结的核心。综合性总结一般应叙述总结内容的主要过程和做法、取得的经验和教训、分析原因和理论上的认识、今后工作的努力方向等。专题性总结一般以介绍经验为重点，先逐条概括出经验的要点，然后加以说明，将情况和做法用来充当经验论点的论据，收获和成绩融于经验的条目之中。

　　主体部分行文结构一般有三种：一是纵式结构，就是按照事物发展或实践活动的过程安排内容。按时间顺序分别叙述每个阶段的做法、成绩、经验、体会；二是横式结构，就是按事物性质和规律的不同层次分别展开内容，各层次之间是相互并列的关系。三是纵横式结构，就是在行文时，既要考虑时间的先后，体现事物的发展过程，又考虑内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，通常是写事物发展各个阶段的情况或问题采用纵式结构，写经验或教训用横式结构。

　　主体部分写作时，如分为若干层次，每一层可加概括中心内容的小标题，使重心突出。也可将各层次用“一、二、三……”的序号排列，使条理分明，层次清晰。

　　结尾的写法：结尾是全文的收束，要与开头相照应。可提出今后的努力方向、任务和措施，也可表明决心、提出号召、展望未来等等。如在主体部分已经有了这些内容，就不必再专门写一段结尾了。

　　3．署名和日期。在正文之后标明发文机关名称。当然，也可以采用在标题下方标明的方法。成文的具体年月日标在正文之后发文机关名称的下面，也可在标题之下标明。

　　四、注意的事项

　　1．要实事求是。总结的写作要坚持实事求是的原则。在总结写作中，一定要从工作实际出发，有一说一，有二说二，不要故意夸大工作中的成绩，隐瞒工作中的缺点，弄虚作假，只报喜，不报忧。只有实事求是，才能达到总结的目的，更好地推动工作。

　　2．要一分为二。总结的写作要坚持一分为二的思维方法。总结，要以辩证唯物主义立场和方法对客观事实进行全面的归纳和分析，抓住共性的东西肯定面上的工作，突出个性的东西体现工作的创新，既要看到成绩，也要看到缺点和不足。好的一面要通过总结得以发扬，坏的一面要通过报告进行纠正。一分为二，观点鲜明。

　　3．要突出重点。总结的写作要坚持突出重点问题。写作中，不要把总结写成流水帐，把所有的做法和成绩都写进去，看不出哪是主要问题，哪是次要问题。而要根据实际情况和总结的目的，突出总结重点问题，行文要分清主次，有详有略，详略得当，切不可面面俱到。只有突出重点的总结，才能给人留下深刻的印象。

　　五、总结的例文

　　积极努力，大胆创新

　　扎扎实实推进党校建设和发展

　　——××××党校2006年工作总结

　　2006年就要过去了，又将迎来充满希望的2007年。过去的一年，我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，努力工作，与时俱进，在同志们的共同努力下，圆满地完成了各项任务。归结起来，主要做了以下几方面的工作。

　　一、坚持理论武装，不断加强思想理论建设

　　不断加强理论建设，是党校永久的课题。为把学校建成学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的阵地和党性锻炼的熔炉，我们专门下发了《关于在全校开展学习教育活动的安排》的文件，学习内容包括马克思主义基本理论、党建基本理论、《中国共产党章程》。

　　我们的学习，体现了这样几个特点：一是领导重视，精心组织。学校始终把加强理论武装，作为加强自身建设的一件大事来抓，并将其贯穿全年工作始终。相关部门精心组织，做到了有布置、有检查。二是大家学习态度端正，有热情，行动自觉。学习能结合工作实际，并能撰写心得体会，有的在省级刊物上发表。三是通过学习，强化了学习理念，夯实了理论功底，加深了对马克思主义最新理论成果的理解，不断提高思想素质、工作能力和教学水平。

　　二、圆满完成全年教学工作任务

　　我们圆满地完成了各班次的培训任务，全年共举办了××种班次的培训班，合计办班×××期，培训人数达到××××人次。其中：处级领导干部进修班×期，培训×××人、党支部书记培训班×期，培训×××人、理论骨干培训班×期，培训×××人、入党积极分子培训班××期，培训××××人次。

　　一年来，教学工作更新了教学布局，深化了教学管理，提高了教学质量。主要有以下两个方面：

　　一是更新教学理念，创新培训内容，科学合理组织教学。┄┄

　　二是合理调整教学布局，改进教学方式，提高教学质量。┄┄

　　三、认真巩固先进性教育成果，建立保持共产党员先进性的长效机制

　　为了巩固党员先进性教育活动成果，我们建立了长效机制：

　　一是各党支部建立了整改措施，进行了整改。┄┄

　　二是认真组织学习中央保持共产党员先进性长效机制的四个文件。┄┄

　　三是组织开展纪念建党85周年系列活动。┄┄

　　四是要加强廉洁自律教育。┄┄

　　四、存在的问题和今后的努力方向

　　通过总结，我们感到，主要还存在以下几个问题：一是教学上开拓创新不够。有些班次还没有办起来，这对学校的发展不利。二是在政治学习还没有形成制度，自觉性还不强。三是工作有时缺乏计划性。

　　在新的一年里，我们将认真贯彻落实党的十六届六中全会精神，以改革创新的姿态，认真抓好以下几项工作。

　　一、以十六届六中全会精神为指导，认真落实科学发展观，积极开拓进取，大胆创新，加大调查研究的力度，不断增加新的班次，拓宽办学领域。继续搞好教学改革，不断提高教学质量，促进学校发展。

　　二、要坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑，指导我们的各项工作。加强对政治理论学习的组织和领导，抓好构建社会主义和谐社会的理论和实践的研究和探讨，不断提高学习的自觉性。

　　三、要加强制度建设。各项工作要有周密的计划性，科学组织实施。要搞好人事制度改革，合理调配人员结构，做到人尽其才。要坚持用制度进行管理，继续抓好岗位责任制和工作目标责任制的落实。

　　我们相信，在新的一年里，只要我们团结一致，同心同德，积极进取，锐意创新，就一定能够取得更大的成绩。

　　二〇〇六年十二月三十日

　　六、申论的提示

　　考生在申论写作中，运用总结这一文种，主要应把握如下几点：

　　一是把握总结这个文种的特点、结构和写法。

　　二是把握总结在申论应试中的运用，关键是把握总结正文部分的行文层次。

　　三是把握总结与申论试题要求的结合点。申论应试，主要是要求考生概括和提炼给定资料的主要内容或主要问题，并针对概括出的主要问题提出解决问题的对策或方案。总结写作中，需要提炼和概括客观事实，也需要针对存在的问题提出今后改进的做法和措施，这不正是考生们应当认真掌握的吗？