在掌握时间时，我们应当关注“效能”，这是许多人难以实现规划的秘密所在。所谓效能，就是在最短的时间内，让自己做出最重要的选择，并且把最宝贵的时间用于最重要的事情。

　　人们通常更多地关注了投入的时间，而不是效能。而两者的关键区别就是，一味关注投入度会让你忽略事情的主次，所以会有太多要做的事情被加入到你的时间规划中来。

　　随着投入的无限增加，你的精力再也难以支撑越来越沉重的时间任务。一个讲求效能的人，则会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它，而不是每件事都争取完成。

　　1.提示会让你总是与时间赛跑

　　时间永远在不断地前进，这是它的特点，它不停地奔跑，自动流逝，并一点也不感到劳累，人却不可能一直沿着一条事先预计的道路向前奔跑。人总会遇到变数，在路上总会遇到或多或少的变化和影响。当变化越来越多时，事件提醒的工具就成了一种增加压力和促使你失控的“负面因素”。

　　2.由“提示”构成的日程表会自动扩张，直到你无力完成。

　　几乎没有人能够确切地统计出我们每一天会闪现出多少个想法，并把它们加进日程计划，绝大部分的想法只是一时之念，过会儿就忘了。但人们还是会试着把它记下来，列为“提示”的一部分。

　　换句话说，人们每天都有大量的想法加进日程表，把它变得臃肿。现在很多人的口头禅都变成了：“最近太忙，我没时间！”他已经没有能力完成所有预想中的计划，开始的时候是少部分提示成为“闹铃”，慢慢地就是大部分，最后他一件也完不成，提示完全成了摆设，用来装点面门，告诉别人他是一个自律和按计划活着的人，其实他的生活是完全失序的。

　　爱因斯坦说：“时间并非实在之物，只存于人主观观念中。”没错，这就是时间的本质。我们进行时间管理的重心并不是时间，而是“事件的优先级”。“我的时间”就是“我可以用来有序处理事件的时间”，而不是数学上的24小时的累加。

　　优秀的公司在招聘时，会遵守一个原则：可考核人数增加时，我就使劲往下刷！同理，想法太多了，你就应该使劲淘汰，剔除那些不重要或者不切合实际的想法和冲动，在自己时间允许的范围内，保留一些真正重要和值得去做的事情。

　　那么，你每天都完成或者推进了那些极少数却最重要的事情，即使有太多的想法没能付诸实施，成为了“思维的炮灰”，在时间的流逝中变得一文不值甚至完全被你忘记了，这又有什么呢？重要的是你已经完成了最重要的事情，使得“我的时间”充满了极高的效率。

　　我们再来探讨一下如何规划自己的时间（时间安排），划分事件的重要性。换言之，优先级设置决定了你对时间的利用效率。一般来说，对我们的事业（生活中的重要目标）有很大帮助而且不能迟疑的事情，它的优先级应该是最高的；其次，能够推动自己的发展（对解决事情有重大帮助）却需要一个漫长过程的事情，它们可以列在次要位置或第二顺序；安排为低优先级的事情，则是那些无足轻重的内容（虽然值得一做或必须去做，但价值并不太高）。

　　重要性确立的原则：二八定律。只有20%的事情在对我们的生活起着80%的推动作用，其余80%的事情只能起到20%的作用。根据这个原则来分析重要性，你就会发现，把大量的时间安排给那20%的事情是有充分根据的。

　　问题是我们如何判定，因为事件之间的优先级的区分不可能总是泾渭分明。

　　假如你也遇到了这种情况，应该怎么办呢？我认为你不妨把这一难题交给自己的潜意识，也就是人们通常说的“直觉”。方法很简单：

　　1.你可以将所有的事情清单暂时从眼前或者脑子里拿开，也就是忘掉它们；

　　2.在大脑变得一片空白后，问问自己首先想起来的是哪件事，一定要在第一时间，不要有过多思考，让潜意识做主；

　　3.最重要的事情往往就是你想起来的第一件事，它被潜意识找到，然后再逐渐往后排，找出次优先的事情。

　　你的计划必须尽可能摆脱干扰。“干扰”是什么？除了自身不坚定的意志力之外，更多的干扰来自于外界。比如当你正想开始一项重要的计划时，有人来找你帮忙：“嘿，我遇到麻烦了，快开车来救我。”当你火速赶到时，发现不过是一个“骗局”：朋友正举办一场聚会。当你正准备按照计划进行一小时的阅读时，妻子却强硬地叫你到阳台帮她晾晒衣物、孩子拿着玩具跑过来让你帮他拆开，看看里面的机关，或者陪他一起到楼下踢足球——这类事情经常发生。

　　有时，即使心里再有怨言，我们也不可能拒绝别人所有的“干扰”。这是人际关系的基本特点，一旦你关闭了别人来“干扰”你的通道，也就关闭了你去“干扰”别人的通道。我们每个人都无法保证自己不需要别人，所以，我们很难控制这种复杂的局面。我给你的建议是，既然没有办法屏蔽自己与外界的互动，无法彻底消除“干扰”，那你就必须在制定自己的时间计划时，将此因素考虑在内。

　　首先，找到合理的应对方案，去应对那些外界不可预知的干扰。

　　这些干扰与我们个人的时间管理相克相冲，你必须找到合理的应对方案才可能使自己的时间管理能够坚持下去，并成为一种正确的习惯。否则，你安排好的时间总是被外界的干扰打乱，成为一份无用的计划，那你为什么还要花时间来做这份没有价值的规划呢？

　　这份应对方案中，你必须遵守两个原则：

　　1.抓大放小：在计划的进行中，事先考虑到可能的干扰因素都有哪些，并筛选出哪些意外值得自己暂停计划，哪些干扰必须置之不理。

　　2.方向不变：如果计划很重要，就必须坚持方向，任何干扰都不能使自己的安排作废。换句话说，你要有壮士断腕的勇气和意志力，能够对干扰说“不”。“不行，我正在做一项很紧急的方案，所以很抱歉，我不能帮你这个忙了。如果你愿意等一等，我可以明天上午九点抽出半小时来帮你解决问题。”多运用这种变通的拒绝方法，来维持自己的计划正常进行。

　　其次，心态最重要。

　　怎样建立良好的心态？最重要的是我们要正确地看待这些外界的干扰。将“干扰”简化为“变化”是一个非常好的办法。

　　当你准备为自己建立一种稳定的心态时，你可以在潜意识中对自己灌输一个命令：“我早就想到了这一点，所以它的出现是我意料之中的，接下来我就会十分迅速地解决这些干扰。”这样你就能使自己在面对任何干扰时，具备足够的心理准备，也就容易做到处变不惊。

　　最后，不要刻板地去安排计划，必须制定一份可以灵活变化的日程表。

　　无论我们什么时候进行时间管理，都不可能奢望这一天内所有的事情都按自己预先的设想按部就班地进行。每个人都无法预测下一秒会发生什么事情，就像你正在使用因特网或书写电子邮件，你根本无法保证过一会儿网络会不会断掉，会不会让你已经写完的邮件在发送时突然消失——这意味着你大半天的工作可能白忙一场。

　　在进行时间管理的时候，当你看到安排好的日程表，首先要告诉自己的是：“这份日程肯定是会有变化的。”只有当你提前准备好了，安排出缓冲空间，在真正地遇到干扰和变化的时候，才不会显得慌乱和沮丧。你已经预先知道会有变化，而且变化也如你安排的一样出现，你也因此有了足够的时间和预案来解决这些变化产生的阻碍。

　　管理时间的重点并不是时间，而是确定事情的重要性和优先顺序，以免在遇到问题和变化时手足无措，进而产生情绪的失控。一份合理的计划安排，要针对重要的事情有意识地留出缓冲时间。

　　最后，我并不会要求你每天都把日程表上所有事情都完成了才能上床睡觉，而是只要最紧急最重要的事情完成，重要但不紧急的事情有了一定的进展就可以安心了，紧急但不重要的事情可以考虑“外包”给别人去做，不重要也不紧急的事情可做可不做，或许过两天当你回头检查时，对这些当初制定的目标你看都懒得看它一眼。