很多采购小伙伴经常苦恼不知该如何下手写工作计划，首先，采购工作由四环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

　　（1）采购计划

　　计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

　　主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

　　（2）供应商评估

　　供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

　　供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

　　（3）采购订单

　　发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

　　主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

　　（4）采购管理

　　采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

　　主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准采购。

　　采购员岗位职责：

　　1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

　　对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

　　注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

　　合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

　　积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

　　采购部与仓库有什么关系？采购理解为采购与仓库在作业流程上是上下游的关系，在职能上，是紧密相邻的制约关系。

　　明确关系特点并注意设计其间关系，是企业管理的一项重要工作。

　　1、明确相互关系。

　　对于物资需求而言，采购需根据库存确定采购量，这是除了计划之外，采购工作必须参照的依据；对于物资管理而言，采购的结果必须得到仓库的认证，包括质量、数量、时间。

　　2、确定部门归属。

　　由于采购和仓库是一个相互制约相互监督的关系。

　　采购要与财务一起，查证物资的库存情况；和计划、财务一起，提出库存量要求；仓库要和财务、计划、品管一起，提出采购的价格、数量、品质、时间要求。

　　3、明确数据关系。

　　仓库物资的品名、品牌定义，不是自己写自己输入的，而是根据采购单的定义选择的，仓库不能自行定义物资的主要属性；采购量哪里来，不仅仅是计划要求，还要参照库存情况，要建立最高、最低和零号储备，并根据库存情况和采购批量、运输、周期，确定采购量。