年终总结的格式怎么写

猴哥资讯 276 2022-08-12 16:31:47

  时间过得太快,眼睛一闭一睁就要做年终总结了。

  职场人每到这个时候,都是嗷嗷叫苦,在繁忙的工作中,还要抽时间写年终总结这种“形式主义”的东西,真是令人头秃。

  年终总结真的是“形式主义”吗?

  其实,真正好的年终总结,绝不是“形式主义”,也不在于展示形式是文档还是PPT,而在于内容和内核。

  我们先说内容。

  大家都知道,年终总结主要分为三部分:业务总结,问题定位,明年规划。

  业务总结:结合自己的KPl或者OKR,总结今年达成的情况,包括数据、项目、困难、解决方案、达成效果等等,有主有次地写出来。

  问题定位:不管是业务完成得好或者不好,都是有原因的。尤其是完成得不好的部分,需要深入、全面、详细地分析原因。

  明年规划:结合公司明年的战略规划和业务方向,拆解你的规划、需要的资源或解决的问题。

  每个公司都会有年终总结的格式要求,很多人就把内容相应填进去就觉得万事大吉了。

  如果你只是走了这么个流程,那就是浮于表面的总结,你花费时间写了一堆没有任何价值的东西。

  好的年终总结,不仅可以让自己有很大提升,还可以树立你个人的品牌形象,必要的时候可以作为你争取资源的利器,更可以为公司的发展方向提供参考。

  那么怎么写一份这样的年终总结呢?可以试试“三要三不要原则”。文章篇幅较长,为了方便阅读,会分为上下两篇来发。

  到年终总结的时候,才想起来要总结,其实已经晚了。

  我常常和我部门的小伙伴说,平时每个月都需要总结,每一周都需要总结,甚至每一件事都需要总结。

  这个总结是总结给自己看的,可能一句话或者几句话,不需要上交给谁,只是自己对工作的一个反思和沉淀。

  如果每做一个项目,你都留存了方案、图片、数据、总结,那么年底的时候,直接把所有的总结融会贯通一下即可。

  如果你做着新的,忘了旧的,到年底了需要资料,一遍遍在电脑里面、对话里面、文档里面找,费时费力还可能有遗漏。

  而且,我可能要说一个让你不太开心的真相:其实你的领导年底打绩效发奖金的时候,内心里早就有了排序,并不会因为你年终总结写得好就给你高分。

  你可能经常听到有些人阴阳怪气地说:“他就是汇报做得好,他平时工作能力不行。不像我们,平时做的那么好,输就输在不会汇报。”

  我负责任地说,只要你的领导不瞎,他就知道到底谁能力更强。退一步说,就算你领导真的瞎了,那你既然知道自己汇报能力不行,为什么不提升一下呢?

  说白了:功夫都在平常。你只要每一件事都有一些收获或教训,能用在下一件事上,一次比一次进步一点,最终呈现出来的方方面面的能力,才是最好的答卷。

  好了,现在你对应该要写什么,心里有数了:要把平时积累的项目和对业务的思考,通过严密的数据,或令人眼前一亮的idea,分主次、有理有据、有直观材料的展示出来。

  那么有什么需要避免的问题呢?我们下一篇接着讲。

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