重点在下面

　　会务组织流程一、会务筹备1.工作流程：一听安排定主题，拟定策划发通知。地点时间要明确，注意议程和人员。二备会议用资料，文稿数据细校对。参会人员排座次，职位大小要分清。桌牌提前打印好，万无一失备两套。三要预约会议室，会场设施严布置。会桌座椅主席台，大小统一间距齐。四要会议有记录，工作安排记清楚。会议纪要详撰写，事项确认细沟通。心得会后要总结，多学多用必精通。2.会场布置：（1）桌 牌会议桌牌有标准，字体尺寸讲大小。打印内容需牢记，公司简称和全称。双面打印要牢记，排版美观是关键。字体选用方正黑，字号大小一百五。涉外桌牌用双语，中英字体各一面。

　　（2）座 次落座区域要区分，台上台下有分别。奇偶人数不相同，座次排序大不同。

　　（3）会务用品摆放

　　1.茶 歇开会茶歇不能少，小食纸巾和茶水。热水茶壶准备足，规则放在茶歇台。储水壶 茶杯 小食品 纸巾

　　2.字板、茶杯、矿泉水正式会议三要素，字板茶杯矿泉水。杯垫布置储水具，比邻桌牌布置好。从左到右牌水茶，记录纸张和用笔。

　　3.话筒摆放会议话筒提前备，电池电量要充足。话筒摆放有讲究，根据实际做兼顾。备用电池早配备，电量音量调试好。突发问题有预案，及时调整好准备。会前一晚再检查，相关环节走一遍。

　　4.电子欢迎牌风格形式标准固，间距空间美观度。字体方正大标宋，大小磅数实际调。内容格式照模板，关键信息不能漏。（模板：欢迎/热烈欢迎＊＊＊单位＊＊＊领导一行莅临公司考察交流/调研指导工作）领导审核要记得，无误上传显示屏。二、召开会议

　　会议严按九三法，过程时间严把控。

　　参会要求看通知，请假要把原因发。

　　组织部门发资料，涉密文件要保密。

　　参会人员需谨记，不传谣言不泄密。

　　根据实际拍合影，通知党建有准备。

　　三、会议落实

　　会议文件的处理，组织部门负全责。

　　年度会议要宣传，党建部门负责好。

　　会议记录专人做，纪要简报做公示。

　　与会精神必传达，会议秘密不瞎发。

　　决议事项严落实，组织部门勤督办。

　　这些简单的流程一定要记牢

　　今天就分享到这里

　　下期见！