OA办公系统是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，帮助企业处理文档共享、部门合作、报销、业务流程等内部事务，最终目的是帮助企业提高工作效率，。

随着移动互联网时代的发展，越来越多的企业都会利用先进的OA办公系统帮助企业办公，跟上时代步伐。具体分析如下。OA企业办公系统的作用。

1、自动搜索文档

在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档电子化，通过电子文件柜的形式，如企业微云知识百科全书，企业成员可以随时随地共享、查阅文档，通过使用和共享权限，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率，还能保证文档数据的安全。

2、实现流程自动流转

传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以提前设置每个流程，只要员工在系统背景下提交，流程将根据定制流程，节省员工在各领导办公室签名时间，不仅可以帮助企业实现智能办公，还可以让企业员工集中工作，提高工作效率。

3、快捷发布信息

以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用程序可以及时向相关部门和员工传达企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、系统变更等，不仅可以帮助企业实现与系统的信息互动，还可以及时在线提醒系统中的信息变更和待办工作，确保每个员工都能收到。

二、帮助企业实现高效的协同办公

传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用企微云OA办公系统-任务分配，部门之间的任务分配、执行、任务进度等。不仅帮助企业提高工作效率，而且打破区域与时间合作的限制。同时，方便领导了解任务情况，避免任务执行中的推诿和权责不明。

三、帮助企业实现移动办公

使用OA无论企业员工和领导是出差还是外出，只要移动设备连接到互联网上，移动办公都可以不受时间和地区的限制。员工可以在线提交请假单、业务申请表、业务流程等，相关领导可以随时随地批准，确保企业业务的顺利发展，提高审批效率。

四、帮助企业打造信息化平台

通过办公OA系统实现文档共享和任务协调，打破各业务系统之间的数据岛、信息岛和应用岛，实现不同系统之间信息的推送和共享。