01 办公室主任职责说明、考核量表

　　02 总经理助理职责说明、考核量表

　　03 总经理秘书职责说明、考核量表

　　办公室主任职责说明

　　职责概述

　　主要承担企业内信息的上传下达、内外联系及相关的服务与管理，负责参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作

　　工作职责与职责细分

　　1．制定行政制度

　　（1）负责制订并完善企业各项行政管理制度并上报总经理审批通过后严格执行

　　（2）负责对行政管理工作进行检查与监督

　　2．对外联络

　　（1）负责协调与政府如工商局等有关主管部门的关系

　　（2）负责协调与行业有关管理机构、协会、商会及其有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议

　　3．对内协调

　　（1）负责安排每月、每周领导办公会议及其他各种日常会议

　　（2）负责协调总经理和企业各部门的工作，上传下达，同时协助企业发展部组织重大活动

　　4．行政经费控制

　　（1）负责办公室费用预算的制定与执行

　　（2）按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用

　　5．文件管理

　　（1）负责根据文件管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案

　　（2）负责监督文电、信函、请柬外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以企业名义印发的公文

　　（4）负责组织起草企业重要报告、（半）年度工作总结等综合性会议文件

　　（3）负责企业印章使用管理和档案管理保密工作

　　6．财产物资管理

　　（1）负责制定低值易耗品和行政性固定资产制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买

　　（2）负责对企业行政财产进行登记、造册，定期进行盘点

　　（3）负责行政财产物资的维修与保养

　　7．日常事务管理

　　（1）制定企业的车辆使用管理制度，对车辆进行调度

　　（2）负责交通费用的控制管理

　　（3）负责根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保防工作

　　（4）负责包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业日常工作正常有序地进行

　　办公室主任考核量表

　　总经理助理职责说明

　　职责概述

　　负责协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，监督实施情况，同时负责企业内部事务的综合处理，实现企业经营管理目标

　　工作职责与职责细分

　　1．战略管理

　　（1）负责协助总经理制定企业发展战略研究，并参与公司战略研究讨论会

　　（2）负责参与制定企业年度经营目标

　　（3）负责组织对企业重大产权投资项目的管理

　　2．高层人员管理

　　（1）协助总经理制定企业高层管理人员的薪酬管理方案及绩效考核办法，经批准后组织实施

　　（2）负责组织相关部门对企业高层管理人员进行绩效考核

　　（3）负责制定企业高层管理人员培训计划，经批准后组织实施

　　3．会议管理

　　（1）负责筹备企业高层管理会议

　　（2）负责准备、记录并保管企业高层会议记录

　　4．文件、信息管理

　　（1）对各类文件进行分类呈送，经总经理审批后分发、传递给各部门

　　（2）负责企业各种内外信息的披露工作

　　5．沟通管理

　　（1）负责协调企业外部相关单位及部门关系

　　（2）负责组织协调开展企业重大活动

　　总经理助理考核量表

　　总经理秘书职责说明

　　职责概述

　　在办公室主任的带领下，协助总经理做好接待，文档收发及保存，同时负责总经理的日常工作安排等工作

　　工作职责与职责细分

　　1．文案起草

　　（1）协助总经理起草企业综合性管理的业务报告及企业规章制度等

　　（2）协助总经理起草企业工作计划、备忘录等

　　2．会议、工作安排

　　（1）负责做好由总经理组织召开的行政例会以及其它会议的会议记录并了解各项决定的执行情况并及时反馈信息

　　（2）负责搞好总经理的日常工作安排如工作约会、宴请等

　　3．接待工作

　　（1）负责协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处

　　（2）负责总经理的日常电话转接及访客安排，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰

　　4．文件记录、收发

　　（1）制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并对各种文件进行登记、归档并负责管理

　　（2）负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

　　（3）负责记录各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作

　　5．对内关系协调

　　（1）协助办公室与企业内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作

　　（2）按照领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动

　　6．对外关系协调

　　（1）配合企业有关部门协调企业行业与政府有关主管部门的关系

　　（2）协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系

　　（3）按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　总经理秘书考核量表