会展策划公司是什么
如今,展会越来越多,其逐渐成为企业展示形象、产品的重要途径之一。对于展会来说,一份高品质的展会策划方案是必不可少的,其能吸引更多的人群关注到展品。展会策划方案绝不是简单拟定一份实施方案,其需要创意与花样,与众不同的展销会策划更吸引人。那么,展会策划具体应该怎么做呢?今天小编就为大家整理了几个重点,接着往下看吧!
1、市场调研与分析
充足的信息是决策的前期,因此,展会的市场调查不仅是选定会展项目的重要依据,还是展会策划的基础,是必不可少的第一步。一般来说,市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。充分了解自身状况以及竞争者状况之后,才能有针对性的进行策划,有的放矢。
2、确定展会类型
获取到足够的信息之后,策划人要明确展会的类型,是政府主办的,还是商业性质的,还是公益性质的……根据不同的展会类型,会展策划的具体操作模式与策略的制定都会有很大区别。
3、细分工作安排
展会策划并不是一个人的工作,而是需要一整个团队的配合。一般可以将工作细分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,要在各大类之下详细列明具体事项,将工作细分到人、责任到人,一切都需要量化、数据化。同时,对于专业性比较强的工作,要进行员工培训,确保其对工作流程了如指掌,如果时间充足,还可以进行几次彩排。还要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。
4、展会设计
展会设计的好,不仅可以有效传达展会主题与信息,还能吸引人群,进而促进展品销售。展会设计包括环境、展台、展品、互动环节等的设计,以展会互动环节为例,可以使用大屏互动系统,其支持互动游戏、抽奖活动、产品展示等功能,且仅需一块大屏即可,适合空间狭窄的展位。精美的大屏画面、动感的音效,还担心吸引不了人群吗?
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