1.作为会议的组织者，如果不知道如何计划会议流程，那么这个会议最好还是不要开了。大量事实证明，哪怕有一个简单的会议流程，也比没有要好太多。我的经验是，会议流程最好不要冗长，一般不要超过 4 个环节，因为环节越多，时间越难把控，风险也就越大。会议其实和项目管理类似，事前同样都是按照计划来执行，事中学会灵活控制风险，事后需要有总结和成果。此外，需要注意的是，作为会议组织者，我们应该在会议开场就介绍会议的目标与议程，以及会议的结束时间，并呼吁大家一起努力打造高效的会议效果，甚至还可以非常礼貌地要求大家在会议期间不要看手机，不要做与会议无关的事情，与大家达成一种会议原则，一起来遵守和监督。2.控制恰当的会议时间

　　会议时间要尽可能短，能 30 分钟开完，绝不用 40 分钟，但简短并不意味压缩时间而忽略重要信息，定义恰当的会议时间是会议组织者的基本功。

　　时间永远是最宝贵的资源，作为会议的组织者，我们要用好这个资源。首先需要把控的是会议的整体时间，就像我们评估项目的开发工作量那样，我们需要对会议流程进行分解，分别评估每个环节的时长，从而计算出整个会议的总时长。我的经验是，会议绝不要超过 90 分钟，过长时间的会议，只会让大家感到更加疲惫和崩溃。

　　此外，在会议进行过程中，我们需要参考既定的会议流程，把控每个环节的时间点，需要做到的是灵活，而不是刻板，我们需要根据会议现场情况来决定是否提前或延长。时间把控一定要做到合理，确保变化在一定范围内即可。