1、 小一分班（按深户、非深户，男女均衡分班）

　　（1） 下载新生录取总表，按姓氏排列，剔除掉放弃学位和不确定的人。

　　（2） 筛选出南山暂住即非深户儿童，剩下即为深户儿童。分别复制数据到非深户和深户两个表中。

　　（3） 分别对深户和非深户两个表按性别排序，并分别添加班级这一列，填上12345677654321这个循环节，然后再拖到最后。

　　（4） 将两个表数据合并到一个表中，然后按班级排序，这样7个班的学生名单就出来了。

　　（5） 剔除掉的以及有特殊要求的儿童再微调，完成分班操作。

　　后期调整：

　　（1） 在已分配好的班级表中，将所有学生按深户、非深户、男、女、A、E3统计数量，将类别特别不均匀的学生单独抽取出来作为待分配学生，使得所有数据均衡，再将所有未分配学生（包括未报到和待分配学生）重新单独分配（在分班总表中操作），并用不同颜色标出。

　　（2） 全部分配完毕再将其拆分单独的班级表（数据复制粘贴）

　　2、 小一新生新建市学籍

　　逐班操作：先在Excel中将一个班的名单复制，转置粘贴到Excel里（变成横的），然后再复制粘贴到Word中（以文本形式粘贴），用替换功能将名字之间的空格替换为英文的逗号，再复制名字，在招生系统中查询处粘贴，就会选出当前班级名单，将这些学生导入学籍，这样市网的新生那里就会出现这个班的学生，然后将其分入班级即可。

　　3、 双网数据比对，市网上传文件时总是出现模板不是最新的提示

　　（1） 下载每个年级的所有学生数据，只保留四个字段，其他信息全部删除，每个表按班级排序

　　（2） 按上级所给的字段顺序进行调整

　　（3） 将所有年级的数据汇总到一个表里，核对总人数。

　　4、 国网毕业操作，点班级出来不了学生

　　用的谷歌浏览器，换成360极速浏览器兼容模式重新登录双网。

　　5、 体测数据

　　市网的全校在校生花名册信息+国网每个年级的学籍信息

　　（1） 市网数据按年级筛选后，按姓名升序排列

　　（2） 国网的数据也按姓名升序排列，将国家学籍号复制到市网的相应年级中（前提是双网的数据量相同）

　　（3） 再将市网数据按班级重新排序即可

　　6、 课表

　　有新一年级新生入学的时候，需要重新新建一个课表，设置好老师、课程计划课程规则。如果是每年的第二学期，则不用新建课表，直接将上学期的课表另存为一张新表，更改下日期，再在上面新增老师，课程计划等。

　　一个老师是单双周的课，将其均分，一半单周，一半双周，然后与其他老师拼起来。自动排课手动停止后，有些课没有排，那就把班级课表打开，调整一个合适的空位，将未排的课插入进去即可。

　　课表排好后，涉及两个人换科目，先将换的两个科目的上课时间调到一致，然后在课程计划里将科目的老师换成对方即可。

　　涉及单双周的调课，将非单双周的那个人的课表腾出一节课放单双周的课，然后在单双周课的那个地方放入这个非单双周的课。

　　7、 广东省教育平台学籍数据填报

　　（1）很多数据可以直接从市网导出，例如每年级非深户，深户，省外户籍，农业户口人数，可以用系统中的“学生人数统计”来看，也可以看到每年级学生不同年龄的人数，这个在报表管理中可以生成数据。

　　（2）随迁子女指的是非深户，进城务工人员随迁子女指的是农业户口，农业户口中统计省外的：先把学生家庭情况双信息导出来，然后用筛选功能，选出某个年级，农业户口，省内的学生数，再用农户—省内的=省外农户数。

　　（3）统计深户中每个年级各个区（龙华、宝安等）的人数，每个年级逐一筛选出深户不同区的人数

　　（4）每个年级非本地学生数，指的是非南山区的学生数，用年级总人数减去（3）中南山区的人数

　　8、 统计教师代课次数

　　按年级组人员名单统计，将代课情况扫描成图片，再按年级找人。