员工个人信息表格模板

猴哥资讯 241 2022-08-08 04:41:24

  打算制作Word信息调查表,调查并核对公司员工的基础信息。 现有的素材只是整个公司员工的基础信息表。 根据该Excel,如何快速摘录信息,并根据每个人生成Word信息调查表?

  

  表格信息很简单。 必须手动输入每项信息吗? 不能直接调用Excel的内容吗?

  

  在Word中创建需要填写信息的基础表格,将Word选项卡切换为“邮件”,然后单击“选择目标-使用现有列表”。

  

  在数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

  

  选择默认表单,在本例中为" Sheet1"。

  

  返回到Word文档,将选项卡切换为“显示”,然后单击“大纲视图”。

  

  在这种情况下,请围绕表标题,并在“大纲”选项卡中选择“级别1”。

  

  然后继续将选项卡切换到“邮件”,单击每个Word表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框中逐一选择相应的Excel数据项,如名称、性别、性别和出生年月日。

  

  创建完成后,每个空白表单都应该具有标识,如{MERGEFIELD名称},如图例所示。

  

  忽略这些内容并继续操作,在“邮件”选项卡的“完成并合并”下,单击“编辑单个文档”,选择默认“全部”,然后单击“确定”。

  

  

  此时,Word文档将自动填充,并生成与Excel统计信息相对应的名称表统计信息,成为独立的“信函1”文档。 但是,由于这一切都集成在同一个Word文档下,所以要分发给任何人,不仅需要继续调整Word文档,还需要打印后手动裁剪,非常麻烦。 这需要最后的步骤。 按Ctrl A键选择所有内容,切换到“大纲”选项卡,然后单击“查看-创建文档”,再单击“保存”,系统会自动将其拆分为人数Word文档,然后依次打印

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