介绍信是企业在派遣本企业员工前往某正式单位办事时，所开出的介绍派出人员身份和任务的专用信件，主要用于联系工作、洽谈业务、办理公事、了解情况等。

　　对于持信人而言，介绍信具有介绍和证明的双重作用。

　　介绍信（中文）主要包含内容及要求是：

　　标题：“介绍信”三字第一行居中位置，使用2号小标宋简体；

　　称谓：另起一行，顶格写收信单位名称（写全称）或个人姓名（加“同志”、“先生”、“女士”等称呼），再加冒号；

　　正文：开头空两格，使用3号仿宋，两端对齐。一般写：

　　结尾：写上表示致敬或者祝愿的话。“此致”空两个，“敬礼”顶格抒写。

　　落款：一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。

　　中文介绍信例子如下：

　　介绍信

　　某某国某局：

　　兹介绍我市企业家某某某同志（性别男，1970年8月3日出生，护照号E11111222），至贵国相关企业洽谈某某商务事宜。

　　该同志在贵国期间遵守其国当地的法律法规，商务考察结束后按期返回。其所在的公司已予准假，并为其保留职位和薪金。请予以接洽。

　　此致

　　敬礼

　　某某政府某某办公室

　　2020年3月7日

　　英文信件格式有缩进式及齐头式两种，本文采用的是齐头式英文介绍信，段与段之间需空一行，除去右上角写信人的信息外，其他全部顶格抒写。

　　主要包含内容及要求是：

　　写信人或单位名称：位于信件右上角位置，居右对齐；

　　写信人地址及邮编：位于“写信人或单位名称”下方，居右对齐；

　　写信日期：与写信人地址空一行，居右对齐；

　　收信人或单位名称：左对齐，无空格；

　　收信人地址及邮编：左对齐，无空格；

　　称呼，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等）；

　　称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一行；

　　称呼后面的标点只能用逗号。

　　正文，即信件内的主要内容。

　　正文第一句和称呼之间空一行；

　　信尾客套语，即写信人在信的左下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等；

　　信尾签名，即亲笔签上写信人自己的姓名；

　　如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　中文介绍信例子如下：