问题管理是什么
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2022 / 08 / 20
光阴似箭,岁月如梭。 不知不觉,时光流逝,2021年静静地过去,2022年静静地过去。 回顾这一年,作为辅导员助理,我学到了很多,对很多事情的想法、思考、见解都和以前大不相同。 总之,这一年里,随着年龄增长的不仅仅是知识的深度,更重要的是人生积累的厚度。 现在,我再回顾一下,把一年的认知压缩在一起,在辅导员助理的岗位上,我做以下总结。
一.工作内容
作为辅导员助理,我所在的单位是助理工作,主要从事复印处理、信息通知和收集等工作。 根据目前的工作内容和处理,我个人对本助手工作的理解可以归纳为以下三点。
1、做好信息的收集、通知工作。 主要包括传达校方最新活动、条例变更、规则变更等的班级信息的统计、补助金的信息收集和统计、申请资料的收集和提交、人员信息的统计等。 例如,最近进行的“第二次受灾辅助人员信息”的统计是由辅导员助理收集、唤起验证信息、给没有时间的同学打电话等进行验证。 通知员的工作除了班级事务、校方通知面的传达等工作外,还会通过电话联系一些信息接收不及时的同学,确保信息得到及时通知。 也就是说,可以充分发挥信息的失效性,传达事情,收集部分信息。
2、进行复印件的整理、提交,并提出班级的几个问题进行答疑。 有些班级事务的工作多是复印进行,辅导员助理的工作主要是对其复印件的收集整理,将收集到的信息进行分类、打包、验证,并发送给相关负责人。 如果班级事务有根,同学有不明白的问题,我们会提问回答。 在我们也不知道的情况下,我们会有针对性地向相关负责人提问,在确保事情正确的前提下,向提问者提问并解决问题。
3、辅助辅导员实行班级管理。 针对这项工作内容,辅导员助理负责统计班级信息,与班委沟通,并对班级问题提出合作性建议。 例如,在最近宿舍就寝者统计的工作中,我所做的工作就是与生活委员沟通,每天进行统计,完成工作。
二.工作中的问题和解决办法
在各项工作的进行中,难免会出现一些问题和难点。 在我处理的案件中,我也遇到过很多问题。 其中,我个人很困,可以警告我个人的两个问题。 其一,由于不熟悉使用一些办公软件工具,不特别了解个别软件功能,工作效率低下,工作效率会减半。 例如,在上次补助金信息统计的时间里,我以利用的共享文件的形式进行了收集。 有学生反映了在填写文件的过程中,身份证号码的填写末尾自动为零的问题。 在普通的思维中,因为数据的格式是错误的,所以改成“文件”的格式就可以了,但是这次,我订正了之后,没有得到想要的结果,仍然是不合格的表示。 我操作了很长时间调制,最后求助百度,要想在数据格式默认重新调整后不弄错磨刀工具砍柴,在工作开展之前,我们要掌握使用的工具,进而熟悉,这样工作才能更有效率,解决更多的问题所以,问题的解决,我们要提前做相关的学习,通过网络,问教师和朋友,掌握工具,完成问题的另一个问题是信息的传递。 我发现很多同学对班级群信息的接受不积极。 有些同学把班级群设置得不干扰信息。 在上次信息统计中,联系了认为没有填写统计信息的同学时,他说不知道。 而且其原因是没有马上看到班级群的信息。 针对这个问题,我的解决方案是说明班级中班级信息传递的重要性,提醒学生们及时确认班级信息,虽然效果出乎意料,但总是大大提高了接收效率。 在这个问题中,我发现事件的矛盾不再是个人,而是成为参与者时,会变得有点难以解决。 但是,我们不害怕困难,而是要设法解决。
三、展望未来
匆匆度过的时间,让我学到了很多。 在辅导员助理的岗位上,我还有很大的成长空间。 新的一年,新的学期,我将继续以严谨的态度面对更新的工作,总结问题,永远把问题转化为文字中的问题,不忘初心勤奋的工作,做好工作,把本学年的错误永远放在本学年,以全新的姿态期待新学期、新任务的到来
岁月开始了,华年还没有死。 我会更加努力,迎接新的未来。 以上是我2021年的工作总结。 谢谢您的观看。
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