之前，因工作需要开具介绍信时，我们使用的是公司采购部外采的成品介绍信本，规格如A4大小，横版，打开后内容上分为存根联和正式联。

　　正式开具时，需要分别在存根联和正式联书写，然后在存根联和正式联之间虚线分割线处盖印章。

　　这种格式最大的作用是“存根”，以备核查。因为在旧社会，只要与“公家”牵扯半毛钱关系，就需要“介绍信”，比如办结婚证（单位开）、找到工作（街道开）、办酒席（街道或单位）等等，一天可能要开N个介绍信，一旦有量，就需要管理、核查。

　　不过在当下，国家一直在去冗余、走便捷，方便老百姓办事，”介绍信“逐渐消失在老百姓的生活。特别是在企业，一个季度开具一次介绍信就算很多了。

　　所以，介绍信存根、介绍信编号可有可无。

　　二

　　介绍信、授权书虽然用途很少，但仍是行政人需要熟知的一般性应用文，今天分享一套可以”炸“掉的模板：

　　01 无论是介绍信，还是授权书，都需要被授权人的身份证信息，涉及到一长串数字的，在word中排版时，不容易两端对齐。

　　以上模板将身份证信息单独开段，完全解决了文档不整齐问题，而在段首增加一个浅灰色竖矩形，起引导作用。

　　02 落款处可以是公司名称，涉及到法人或会长签字的，最好是手写签名。

　　手写签名，当然不是每次写授权书或介绍信而专门找相关职责人签字，而是请示其在空白纸上签写名字，经过其本人授权，让设计师ps处理，最后签名是以图片的形式出现在文档中的。

　　03 证明信和授权书标题，格式是特意定制的，英文翻译找的是英语专业8级的小姐姐，最后生成图片格式插入到模板中的，各位小伙伴可以放心直接使用。

　　04 关于页眉和页脚出现的图标和文字问题，页脚处的渐变彩线条是与标题中的短线是一模一样的。

　　但页眉处需要更换，这个就看所在企业本身的logo样式了。