又到一年收尾时，繁重的年终总结任务令不少人为之发愁——今年事情那么多，该如何做到条分缕析梳理成册？重点工作和亮点工作该怎么写才好？明年的工作计划又该如何制定？要解决这些问题，撰写总结的“笔杆子”需要更“沉”一些。

　　更沉稳一些，仔细思考年终总结的内容结构。一提到要写年终总结，很多人似乎非常胸有成竹，“刷刷刷”几笔便将自己今年开展的工作跃然纸上，可仔细一看，这所谓的“年终总结”更像是“工作总结”、“述职报告”，只讲努力和成果，缺乏应有的反思和整改规划，完全背离了写年终总结的初衷。撰写年终总结，需要让自己的内心更沉稳一些，准确按照“成果-问题-原因-对策-规划”的主线结构来写，突出重点、强调中心，反思今年工作的不足，制定明年工作的计划，让年终总结更有意义。

　　更沉着一些，冷静回忆、慎重下笔。回忆起今年来开展的各项工作，有的人就“头大”起来——那么多大大小小的事情，谁能记得起来？翻看自己的记录本和会议纪要寻找素材时，有的人更是被各种会议、调研、具体工作弄得茫然不堪，最后干脆“一盘端”，把所有内容全部搬到总结上，造成年终总结冗长繁琐。事实上，年终总结的一大要求是言简意赅，这非常考验撰写者提炼素材、概括素材的能力。如果写总结遇到瓶颈，不妨冷静下来，回忆每项工作具体该如何取舍，慎重斟酌每一个字，做到字字珠玑，不拖泥带水。

　　更沉淀一些，谨慎使用各项数据。有些单位和部门为了让年终总结“出风头”，刻意堆砌数据、滥用数据，甚至伪造数据，殊不知这只是掩耳盗铃、自欺欺人，等到上级来考核以后自然会发现其中的猫腻。数据是年终总结必不可少的“调味料”，有了数据支持，总结会更加有说服力，更加丰满，但这并不意味着单纯将一堆数字插入到字里行间。谨慎使用各项数据，思考数据的真实性和来源，才能让总结臻于完美。