前台接待岗位职责是什么(前台岗位职责和要求)

猴哥资讯 300 2022-07-28 17:49:45

  美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。

  每日程序化部分

  1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控及店务管理系统,以保证监控都全天的的工作情况。

  2.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。

  3.打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。

  4.午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。

  5.每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广告牌的设备开启。

  6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。

  每周程序化工作

  1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;

  2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);

  每月程序化工作

  1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;

  2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。

  3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。

  4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。

  应对突发状况

  1.店内仪器故障排除,灯具的更换;

  2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除;

  3.店内公共区域的其他突发事件及时报告;

  4.其他事务。

  岗位职责

  1、前台接待工作

  前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客的第一个重要环节。所以专业、详细的问疹至关重要。如何才能扮演好这一角色呢?那就是把自己当成医生

  前台咨询的目的及重要性。(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)

  1、分析皮肤;

  2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题;

  3、灌输怎样护理皮肤的概念;

  4、用什么样的产品进行治疗的过程;

  眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼

  认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?

  顾客:姓X

  记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。。。。。。

  哎呀!姐姐,你名字好好听哦。。。。。。你父母肯定对你很用心的取这个名字

  询问:

  姐姐,今天您是路过咱家店呢?还是朋友介绍过来的?

  (面对顾客的额回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:从赞美入手哦!)

  姐姐,今天您过来是想咨询那一方面的呢?。。。。。。。

  推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去请一下我们这里最优秀的美容顾问,看她有没有时间,希望她可以帮到您!

  您之前都在哪护理?

  您都用过什么产品?

  您最想改善什么问题?还有呢?还有呢?

  (了解顾客要解决的问题,加以赞美:你是要求很完美的人。)

  电话接听、转接。记录事件,及时转接

  来访人员接待。请客人坐着稍等,通知被访同事,带领客人到同事办公室,给客人泡茶。

  2、考勤管理

  1)监督员工外出情况,做好外出登记。

  2)每月统计考勤数据。迟到早退者,受到相应的惩罚。

  3、物品管理

  1)办公物品发放领用登记

  2)物品缺货登记,及时通知行政主管做采购计划

  3)正门钥匙管理,绝对不能转接他人。如无加班人员,由前台负责锁门。

  4)做好仓库的出入库记录,填好并保管好出入库单

  5)对仓库将用尽的物品,及时申请购买,保证正常工作不受影响;

  4、沟通工作

  1)顾客来访,负责与美容师,顾问,店长做个及时的沟通。

  2)了解公司于其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。

  3)接听客户电话,及时传达重要信息,联系相应的联系人;

  4)接听顾客投诉、问讯电话,及时、友好、准确的解答顾客问题,并对顾客投诉,及时向上级汇报情况;

  5、其他事项

  1)负责公司的网络、店面广告宣传造势,及其网络维护。

  2)中午吃饭需要交替进行。

  3)负责少部分招聘面试安排工作,为各部门提供符合条件的员工,协同HR办理员工的入职手续,;

  4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

  5)负责公司资产的管理,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度

  6)负责公司文件的管理工作

  7)负责公司环境卫生的管理;坚持做到5S。

  8) 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  10)负责做好公司每个店的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。

  每隔一周,给公共区域的植物浇水;

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